Deși prețul inițial de achiziție al materiilor prime și componentelor poate părea principala cheltuială atunci când se iau în considerare furnizorii, există o imagine mai amplă de luat în calcul. Aici intervine costul total al furnizorului (STC).

     Costul total al furnizorului depășește simplul preț cotat pentru un produs. Acesta cuprinde toate cheltuielile directe și indirecte asociate cu achiziționarea și colaborarea cu un anumit furnizor.

     Iată ce include:

• Prețul de achiziție: Costul inițial plătit furnizorului pentru materiile prime sau componente.

• Costuri de transport: Costul transportării materialelor de la sediul furnizorului la unitatea dvs. de producție. Acesta include factori precum cheltuielile de transport, taxele vamale și orice taxe aferente.

• Inspecția și controlul calității: Costurile asociate cu verificarea calității materialelor primite de la furnizor. Acest lucru poate implica inspecții interne, testări de către terți sau potențial rebuturi din cauza pieselor defecte.

• Costuri de stocare a materiei prime: Costul de depozitare a materialelor furnizorului în depozitul dvs. înainte de a fi utilizate în producție. Acesta include spațiul de depozitare, taxele de manipulare și potențialele costuri de învechire.

• Taxe de urgentare: Costuri suplimentare suportate în cazul în care trebuie să grăbiți livrările din cauza întârzierilor sau a penuriei din partea furnizorului.

• Garanții: Costurile asociate cu onorarea garanțiilor dacă produsele defecte sunt atribuite materialelor furnizorului.

     Înțelegerea și analizarea costului total al furnizorului sunt esențiale pentru luarea unor decizii informate de achiziție și pentru optimizarea lanțului de aprovizionare.

     Iată de ce:

• Economii de costuri: Prin identificarea și minimizarea costurilor ascunse asociate furnizorilor, companiile pot obține reduceri semnificative de costuri.

• Eficiență îmbunătățită: Analiza costului total al furnizorului ajută la identificarea zonelor de îmbunătățire în domenii precum transportul, gestionarea stocurilor și controlul calității.

• Negocierea cu furnizorii: Înțelegerea clară a costului total permite o negociere mai eficientă cu furnizorii, putând duce la prețuri sau termeni de service mai buni.

• Gestionarea riscurilor: Luarea în considerare a tuturor costurilor asociate ajută la identificarea potențialelor riscuri, cum ar fi întreruperile în aprovizionare sau problemele de calitate, și permite implementarea unor strategii proactive de atenuare.

• Gestionarea relațiilor cu furnizorii: Concentrându-se pe costul total, mai degrabă decât doar pe prețul de achiziție, companiile pot construi relații mai puternice cu furnizorii prin intermediul unor inițiative de reducere a costurilor în colaborare.

     În concluzie, analiza costului total al furnizorului oferă o imagine de ansamblu asupra costului real al achiziționării și gestionării materialelor de la un furnizor. Aceasta permite întreprinderilor să ia decizii informate de achiziție, să își optimizeze eficiența lanțului de aprovizionare și, în final, să obțină o profitabilitate mai mare